Сборник шпор

Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.
Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Руководство организацией учета материальных средств в воинской части осуществляет командир части ; организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению, а также начальники служб и командиры подразделений.
Учет материальных средств осуществляется только по установленным формам учетных документов.
Первичные учетные документы — накладные, наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, квитанции, путевые, рабочие, производственные и раздаточные листы, аттестаты — служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.
В книгах (регистрах) и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям (частям), складам, мастерским, другим объектам войскового хозяйства и в целом за воинскую часть .Учетные документы вспомогательного характера — сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, листы отпуска горячей пищи, раскладки, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, донесения, подтверждения — способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Учет материальных средств в подразделении организует командир подразделения.
Учет материальных ценностей в подразделении ведется:
основных средств и нематериальных активов — в инвентарном списке нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504034); (формы в ПМО №139)
материальных запасов — в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы по ОКУД 0504042, 0504043).
Первоначальные записи производятся в финансовой службе воинской части, последующие — старшиной (писарем) подразделения.
Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств отражается в соответствующих формулярах (паспортах).
Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим в личное пользование под расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Выданное военнослужащим и закрепленное за ними оружие, кроме того, записывается в военный билет.
Учет оружия и боеприпасов, выданных личному составу подразделения во временное пользование для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач), ведется старшиной подразделения по книге выдачи оружия и боеприпасов, предусмотренной УВС ВС РФ.
В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002227). Опись подписывается материально ответственным лицом.
При убытии военнослужащих из подразделения в другую воинскую часть на выданное им имущество выписываются аттестаты военнослужащего.