Отправлено: 15.06.12 06:39. Заголовок: 1.19. Формы и содержание учетных документов, по которым ведется учет личного состава в подразделении

В подразделении ведется персональный и штатно-должностной учет личного состава. Персональный учет ведется на каждого военнослужащего и предназначен для изучения его деловых, моральных и других качеств, необходимых при определении порядка его перемещения и использования. Штатно-должностной учет ведется в каждом подразделении. Он предназначен для осуществления систематического анализа укомплектованности подразделения и организации контроля за движением и служебным перемещением личного состава.
В отделении, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, экипажей в соответствии с их должностным предназначением.
Во взводе на всех военнослужащих в журнале учета боевой подготовки взвода, а при его отсутствии — в рабочей тетради ведется именной список по форме № 1 –а.
В роте учет личного состава ведется в книге по форме № 1, именном списке по форме № 1–а, а для проведения вечерних поверок сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, кроме того, ведется именной список по форме № 1-вп.
Книга учета личного состава (форма№1) которая состоит из 3 разделов:
1. Краткие сведения о численности личного состава.
2. Штатно- должностной расчет.
3. Список личного состава.
Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) выверяются ежедневно и записываются простым карандашом. Изменившиеся показатели в численности военнослужащих за прошедший день стираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.
Штатно -должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения (в штабе батальона этот раздел не ведется). В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате. Графы 1 – 3 заполняются чернилами (шариковой ручкой), а остальные — простым карандашом. Для удобства в работе допускается заполнение графы 3 для различных категорий (офицеры и др.) разными цветами.
При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их новой штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лип, выбывших из подразделения, стираются.
Список личного состава (раздел 3) вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации зa совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Для учета офицеров, сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги. Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала. В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других воинских частей на срок свыше одного месяца, и для отметок о проверке состояния учета. Нумерация записей в каждом разделе самостоятельная.
Именной список военнослужащих (форма № 1-а)
Именной список ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира. Записи в именном списке производятся простым карандашом на основании военных билетов и удостоверений личности военнослужащих в порядке их прибытия в подразделение. Недостающие сведения записываются на основании личного опроса.
Именной список обновляется после полного использования всех листов. Использованный список сдается для уничтожения в установленном порядке
Именной список для производства вечерних поверок (форма№1-вп)
В именной список военнослужащие роты заносятся в порядке штатно-должностного расчета. Лица, временно прикомандированные к подразделению, записываются в конце списка. Военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны РФ в списки роты навечно или почетными солдатами, записываются в начале списка.
После каждой поверки в соответствующей графе ставится подпись лица, проводившего поверку. Итоги поверки проставляются шариковой ручкой. Именной список подписывается командиром подразделения.