Сборник шпор

При заполнении и ведении всех форм документов учета личного состава особое внимание обращается на полноту, точность и достоверность записываемых в них данных. При этом кроме указаний, изложенных в соответствующих формах, строго выполняются следующие требования:
записи производятся кратко, разборчиво, без лишних пояснений. Разрешается применять только общепринятые сокращения. Во всех учетных документах, если их формы или пояснения к ним требуют подтверждения записываемых данных ссылкой на приказы или на другие официальные документы, должны обязательно указываться наименование, дата и номер приказа (соответствующего документа);
записи в учетных документах и подписи должностных лиц производятся чернилами или шариковой ручкой, четким почерком. Записи карандашом в учетных документах могут производиться только в случаях, предусмотренных требованиями, изложенными в соответствующих формах;
перечеркивать записи в учетных документах запрещается;
фамилии, имена и отчества военнослужащих, лиц гражданского персонала записываются в учетных документах полностью, без каких-либо сокращений. При этом фамилии пишутся несколько крупнее. Запрещается в документах вместо имени и отчества записывать инициалы, кроме тех случаев, когда это разрешено формой документа;
в тех учетных документах, в которых графы имеют несколько вопросов, записи производятся в порядке последовательности поставленных вопросов. На все поставленные вопросы даются исчерпывающие ответы. Запись односложных ответов «да», «нет», а также прочеркивание граф запрещается;
в графах учетных документов, в которых сведения в дальнейшем могут изменяться или уточняться, записи производятся, начиная с первой строки, чтобы оставалось место для внесения последующих записей или изменений;
воинские звания записываются полностью;
сведения о месте рождения военнослужащих записываются на основании документов, удостоверяющих личность. При этом указывается:
а) родившимся в административных центрах субъектов Российской Федерации — только наименование города; .
б) родившимся в других городах Российской Федерации — наименование города и субъекта Российской Федерации, в состав которого входит город;
в) родившимся в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
г) родившимся за границей — наименование населенного пункта и страны;
сведения о месте жительства военнослужащих до их призыва, указываются по административно-территориальному делению и наименованиям населенных пунктов, существующим на день записи;
запись сведений о национальности производится с согласия;
запись сведений об образовании производится на основании дипломов, свидетельств и других документов об окончании учебных заведений, а также приказов по личному составу и приказов по строевой части. При этом в последовательном порядке записываются наименования учебных заведений и год их окончания. При неполном или ускоренном образовании указывается количество оконченных классов (или курсов) или об окончании сокращенного (ускоренного) курса и при каком учебном заведении;
при записи сведений о семейном положении указывается: «холост», «женат». Сведения записываются на основании свидетельств, выдаваемых органами ЗАГСа. Если формой документа требуются сведения о составе семьи, записываются члены семьи и лица, состоящие на иждивении военнослужащих, лиц гражданского персонала. Слово «холост», а также адрес семьи во всех случаях записывается простым карандашом;
если формой документа требуется указание адреса, то адрес записывается в следующем порядке:
почтовый индекс;
название области, края, автономного округа (области), республики;
название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
название улицы, номер дома, номер квартиры.